تقديم طلبات الحصول على التمويل
|
تعمل العديد من المنظمات غير الربحية ـ وخصوصًا حديثة العهد منها ـ بميزانيات صغيرة وعدد قليل جداً من الموظفين مدفوعي الأجر إن وجدوا. وقد تحصل منظمتكم على دخل من رسوم العضوية أو التبرعات أو غيرها من أنواع جمع التبرعات. غير أن معظم المنظمات قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على تمويل من منظمات أخرى للاستمرار في تقديم خدماتها و/أو زيادة نطاق أنشطتها.
ما الجهات التي تقدم التمويل؟
يتم تقديم التمويل والمنح من قبل:
- الوزارات أو الوكالات الحكومية الفيدرالية
- الوزارات أو الوكالات الحكومية بالولاية
- الحكومة المحلية
- قطاع الأعمال والمؤسسات التجارية
- المنظمات الخيرية
للبحث عن منح مناسبة، يتعين على المنظمة الاستفسار لدى الجهات الحكومية التي تتعامل معها وكذلك الوكالات أو المنظمات التي تقوم بعمل مماثل واستبيان ما إذا كانت الحكومة المحلية تقدم منحاً مجتمعية والاستفسار أيضاً من عضو البرلمان الفيدرالي أو برلمان الولاية عن المنح الحكومية إلى جانب البحث في الصحف عن إعلانات للتمويل.
هناك أشكال عديدة متوفرة للتمويل، ولكن لن يكون بمقدور منظمتكم تقديم طلبها إلا لمن يشاركها نفس الأهداف والاهتمامات. وفي حالة التقدم إلى الحكومة أو المنظمات الخيرية، فسيكون هناك عادة إرشادات تحدد الغرض من الحصول على التمويل بالإضافة إلى المعلومات حول المنظمات المؤهلة لطلب التمويل والمنح المناسبة.
وتتضمن إرشادات التمويل كذلك تواريخ هامة مثل تاريخ تسليم الطلب وتاريخ بدء و/أو انتهاء المشروع وتاريخ إخبارك في حالة الموافقة على التمويل. وتتطلب معظم إرشادات التمويل صياغة طلب التمويل الذي من شأنه توضيح ما الذي تريدون فعله وكيفية التنفيذ وأي معلومات أخرى تُتطلب في تلك الإرشادات مثل الميزانية.
وبالنسبة لمعظم المنح، فإن إعداد الطلبات يستغرق الكثير من الوقت بالإضافة إلى عمل المنظمة اليومي، علماً بأن طلبكم قد لا يلقى قبولاً. قبل التقدم بطلب التمويل، ينبغي للمنظمة تحديد ما إذا كانت على استعداد لإنفاق وقت كاف في إعداد الطلبات وما إذا كان لديها الموارد اللازمة للوفاء بمتطلبات التقرير وغيرها من المتطلبات الخاصة بجهة التمويل في حال قبول الطلب.
علماً بأن معظم جهات التمويل تطلب تقارير دورية تشمل بعض التفاصيل حول كيفية إنفاق الأموال وهو الأمر الذي يجب تحريره بطريقة معينة. لذا يتعين عليكم وضع السياسات والإجراءات التي تحددها جهة التمويل والتي تهدف إلى التأكيد على تقديم المنظمة لخدماتها طبقاً لمعايير الأداء القياسية. كما أن جميع هذه المتطلبات ستؤثر على أسلوبكم في التخطيط لأنشطة المنظمة وإدارتها.
إعداد طلب الحصول على التمويل
في حال اتخاذكم قرارًا بالتقدم بطلب للحصول على التمويل وتوصلكم لبرنامج أو أكثر من برامج التمويل التي تتناسب مع منظمتكم واحتياجاتها، يتعين عليكم حينها إعداد طلب الحصول على التمويل. بالإضافة إلى إرشادات التمويل، فإن العديد من جهات التمويل ستقدم لكم نموذج طلب التمويل الخاص بها بغرض استكماله. وفي حالة تقدمكم للحصول على قدر ضئيل من المال لشراء إحدى المعدات مثلاً، فقد تحتاجون إلى ملء استمارة طلب صغيرة. أما فيما يتعلق بالمشروعات أو برامج الأنشطة الأكبر حجماً، فقد يتطلب ذلك بعض التفاصيل الأخرى بما فيها بعض/كل المعلومات التالية.
وصف المشروع وسبب تقدم المنظمة للحصول على التمويل
قد تحتاجون إلى تضمين الطلب بحثًا تم إنجازه بمعرفتكم أو بمعرفة غيركم من المنظمات، بالإضافة إلى تقديم الإحصائيات وغيرها من البيانات التي تشير إلى احتياجات المجتمع. وإذا كان لديكم سابقة أعمال مماثلة، فيمكنكم تضمين المعلومات حول كيفية استكمال ما سبق البدء فيه من أعمال. ويجدر بكم تضمين خطابات دعم من المنظمات الأخرى أو من المجتمع الذي سيعود مشروعكم عليه بالنفع.
تجدر الإشارة إلى أن جهة التمويل ستبدي اهتمامها بشأن حصولكم على تمويل آخر ومدى وفائكم بكافة المتطلبات المتعلقة به. وفي حالة عدم حصولكم على تمويل سابق، فقد يدعم ذلك طلب التمويل إذا تمكنتم من إثبات حسن إدارة المنظمة والتزامها بمسؤولياتها تجاه عملاءها وموظفيها والمجتمع بشكل عام. وقد يطلب منكم إلى جانب ذلك تقديم تقرير سنوي وبيانات مالية بالإضافة إلى المؤهلات الخاصة بموظفيكم.
الهدف من مشروعكم وأسلوب المنظمة في إنجازه
يتعين عليكم تضمين التفاصيل حول أغراض المشروع وكيفية تقييمكم لنجاح المشروع. وهذا يعني التفكير في طرق تقييم الإنجازات خلال وبعد تنفيذ المشروع. وإذا كنتم بصدد تفعيل بعض الأنشطة، فيتعين عليكم تقديم التفاصيل حول ما ستتضمنه تلك الأنشطة ومن المستفيد وكيفية إدارة تلك الأنشطة. وتتوقع كافة جهات التمويل منكم عرض ميزانية مفصلة بخصوص البرنامج أو المشروع.
وقد تحتاجون إلى التحدث إلى الشخص المسؤول بجهة التمويل قبل الانتهاء من إعداد طلب التمويل للتأكد من اشتمال الطلب على المعلومات اللازمة.
قرارات التمويل
معظم عمليات التمويل تكتسب طابع المنافسة مما يعني وجود العديد من المنظمات التي تتقدم بطلب للحصول على التمويل في آن واحد. وفي بعض الأحيان قد يتعين عليكم الانتظار لعدة أسابيع أو حتى أشهر لمعرفة الموقف من طلب التمويل من حيث القبول أو الرفض.
وفي حالة حصول منظمتكم على تمويل، فسيطلب منكم عادة التوقيع على اتفاقية تحدد بعض المتطلبات التي يُنتظر منكم الوفاء بها. وتعتبر تلك الاتفاقية وثيقة قانونية، لذا إن لم تستطع منظمتكم الوفاء بهذه المتطلبات قد تقوم جهة التمويل باسترداد التمويل ومن ثم قد لا يمكنكم التقدم للحصول على أي طلب تمويل بعد ذلك. ويجدر بكم ــ قبل التوقيع على الاتفاقية ــ استشارة أحد المحامين.
لمزيد من المعلومات:
- روابط بوابة المجتمع للحصول على المعلومات حول المنح وجمع التبرعات في كوينزلاند
- معلومات وزارة المجتمعات السكانية حول إعداد طلب تمويل
- معلومات مجتمعنا حول البحث عن المنح والتقدم للحصول عليها